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“间采降本总被忽略的那些事”,上海行政与后勤采购展小编汇总500强集团企业中华区间接采购负责人何老师 ,在2024SFME第二届上海国际企业行政与后勤采购展览会中"2024中国（上海）企业非生产性采购峰会的精彩分享(四）

    四步两法首先步我们会出各种不同品类的一些规范的模板，主要就是让它表达清楚5W1H。

接下来给它提供参考的案例，例如我们A基地用餐的服务标准可以给B基地甚至于外部行业标杆我们可以给它去参考，这是采购要去做的。因为采购是对外循原联络的一个窗口，所以采购对于循原买什么东西，我们一定是只除了人体器官与黄赌毒以外，只要您敢提需求我们就能找得到，所以不可能找不到参考案例的，这就是我们要对需求进行关系。找到了以后我们要对这个细节再进行完善，不是照搬，要搬它梳理，对于一个框架进行梳理，最终形成多家，什么叫多家？就是3家以上都能理解的SOW，因为如果我们要去询比价或者甚至于招标一定要多家都理解，这就是确保不能排他，没有排他性，去掉控标点。我们例如保洁就这么难的，我们都是要把它给清晰化，把它的一些作业标准清晰化，这就是具体的四步。

    接下来两法就是归一法，归一法就是我们要上目录的、可见即可得的，把这些一物多码、一码多物的把它标准化，把它梳理出来我们上目录提升效率。第二法就是早期管理，行政我们是有预算的，间接采购也是有预算的、有投资跟经费。这个预算，我们从预算连出我们就着手对预算进行梳理，结合我们历史的采购规律形成集材，提前定商定价，签年框甚至上目录。这就是我们全国梳理的，例如像这一类搬运的叉车还有我们的复合机，我们就提前制定定价采购的策略，不需要按单去再Case by case这样去做，用户体验感是很差的。我们通过每个每个品类这么一轮下来就会沉淀了好多知识库，我们会有各种的模板，就刚刚说5W1H怎么写，我们会把这些模板一步一步地固化在刚才大家看到有数字化，我们把它固化在我们的采购系统里。也就是说，我今天A员工是什么岗位，他要买一个什么东西我们有品类管理，品类管理就会对照这里面的品类试用的一些结构化的字段和数据给他去填、引导他去填，所以这就是我们不断不断地通过一些定商定价和需求管理的痕迹形成好多的知识库跟沉淀我们的一些人才。

    所以作为行政间接采购一定不能只有眼前的单价，应该要有整个体系的建设和需求管理的思维，谢谢大家！

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