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“间采降本总被忽略的那些事”,上海行政与后勤采购展小编汇总500强集团企业中华区间接采购负责人何老师 ,在2024SFME第二届上海国际企业行政与后勤采购展览会中"2024中国（上海）企业非生产性采购峰会的精彩分享(三）

    在全流程首先是分不同的分类，从写采购申请甚至前端是预算还有我们定技术方案，技术方案就是我买的是什么，清购单就是我为什么要买，技术方案就是我买的是什么。接下来再到采购、定商定价跟签订合同，所以谁对什么事情负责，供应商就是负责交付，还有另外的验收部门跟评价。在这里我摘取了具体落地的制度就是长这样的，谁对为什么要买要最终负责，这就是用户。我们采购如果要降本不是降单价，例如我们要降本最理想的就是我既能满足它的目标但是我不用买回来，就是把它降成为0，这才是卓越型的采购。不是把5元降到4.8元，我们不是降单价。

    接下来我为什么要买这个评估是合理的，我们就要弄懂是买什么，这里面就是分有形跟无形的一些技术参数，它有好多呈现的样子，有Demo、SOW、图纸还有打样，这个就是我们不同品类的技术部门负责。接下来就到采购了，采购如果过得了为什么要买这个需求是合理的，那么也有清晰的，图纸跟SOW，以后我们就撸起袖子就循原、定价，也是很清晰的，什么样的场景底下、怎么样的品类我们要去招标，什么样可以单一来源。这就是我们一定要梳理出来的按不同的品类一家企业间接采购，当然含了行政。到了3级的品类数以后至少都要接近100，就是100上下个品类的才能管控得住它的颗粒度，再细到4-5级的那太细了，除非我们的金额都好几个亿或者几百亿的金额，我们一定是以品类为主线，外部供应商的供应关系还有我们内部的管理部门都是以品类一根指挥棒来去开展我们所有的业务。

    接下来我们还很容易忽略掉的就是刚刚一直讲的我们买的是什么，刚才很多老师都讲了，我们都讲不清我们自己想要什么，神仙都买不回来，所以我们一定要先弄懂买什么，这里叫需求管理。这是写的很清晰的，还有低碳，买一台扫地机。这就是按照这个需求，这其实是我们内部用户想要，但是如果按照这样的描述传递到供应商它是会长这样的，大家想想是不是，它没有错，非常符合您的要求。低碳、环保、扫地半径3米，有3米的，环保，所以这就是需求的传递，经常出现这样的消化。

    这就是我们真实拿到的一些需求，尤其白色，你想一下光是色卡白色系列超过100个，需求日期就下午，有点良心你都讲一下哪天的下午。接下来垫圈，1个级还不足以表达它内心的焦虑，它要3个级。但是你看在哪用，详见车间设备，没有一点良心的，有点良心你都给我讲一下是哪个车间、哪台设备。接下来的行政采购保洁外包，它已经很有良心的，大家看到没有，有数字，满意度80以上，关键就是满意度的衡量标准在哪里，这就是我们天天接到的采购需求。采购需求天然就是有特性的，三性一急，随意、不清晰、十万火急、不确定。形容一点就像3岁的小孩他饿了就哭，渴了就闹，我们要对它因为引导跟管理。站在采购的角度我们会做把它分类，大家听到一直是要分类的，一定要分而治之。简单级别我们就叫初阶级，叫备品备件跟LMRO类。这一类就见目录，可见即可得，提升我们内部用户的满意度。我们上架内部商城，甚至于外部商城。接下来黄色的就进阶级的我们的需求管理，那么它是固定资产投资还有我们的服务，行政基本上都是属于服务这一类的比较多，那么我们就用进阶的“四步两法”，最后形成模板。

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