行业新闻 2025-02-12 12:43:08 作者:上海企业行政与后勤采购展
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"华为行政采购体系变革的成功经验",上海行政与后勤采购展小编汇总前华为全球行政服务管理部总裁姜老师 ,在2024SFME第二届上海国际企业行政与后勤采购展览会中"2024中国(上海)企业非生产性采购峰会的精彩分享(六)
管理的风险,谁是主导的执行者风险就在谁那里,你要简化这个管理。所以我们想明白了这个价值导向坚定不移地走外包,但凡别人干的,只要外面有人比我们干的好一点,我们就坚定不移地外包。但是这个策略拍板容易,拍板其实也不容易,但是相比起后来我们整整实践了差不多将近6-7年才把专业外包推广到了全球。所以这个中间为什么做的这么艰难,就是我们没办法建立清晰地规则,我们光是想要理清规则这件事就耗费了,因为我们太不专业了,我们写不清楚规则,所以这里头两个核心。
,专业外包你就要先建立清晰的规则,这就是对我们自己的管理水平提出了极大地挑战。第二,专业外包。什么叫专业的事交给专业的人去做?你怎么知道这家供应商找的是专业的供应商,还是它也是这个行业中一般般的。这个就意味着我们如何挑选优质的供应商,这个汇聚不是说我简单地把原来几百个供应商压缩成10几家,而是要选优质,优中选优,所以这些都是巨大的挑战。当时整个行政后勤的采购我们定了一个总策略叫价值采购。什么叫价值采购?我举一个例子,以前的采购成本采购,大家都应该非常容易理解,采购部门有一个非常,虽然有的公司说我并不是以成本为导向的,但是成本这个事情一定逃不出你的KPI。
所以采购为了表现自己的业绩大部分它有一个比较好衡量的就是我采购成本的下降,因为这个比较好衡量其他的不太好量化,所以就会造成低价竞标这件事情在我们所有的采购策略中是屡试不爽的,大家都会用的一点,只要我一采购、招投标肯定都会选那个更低价的。这个是我们相当长一段时间你就招来了一堆劣质的供应商,出现了一系列擦屁股的事情,这是一个现象。所以我们一直跟采购部门说我们要的是质量、要的是全流程的成本下降,你看你虽然采购的这个价格低了,但是我的运营成本高、管理维护成本高,这个高的成本虽然不是在你们采购部出的但都是公司的费用,所以我们要全流程来去看综合成本,我们要导向的价值是一次能让这个供应商把事情做对,这就是一个价值。你给我采购了一个供应商他一次不能把事情做对做好,这个就没有实现价值,所以我们一直说我们引入价值导向看全流程。
第二,主流汇聚,在每一个我的品类中我都选出这个行业的Top1-3。但是我可能不一定选了那个最个,的意味着价格也很高,但是我可能选择第二名或者第三名,但是我用名的体系跟它易标是否可以,我来培育它一段时间。因为我们自己的能力也没有达到,你凭什么选流的供应商,你没有办法跟人家去配合。所以我们做后供应商界面就是我们跟供应商不只是甲乙方的关系,我们是Partner的关系,所以把供应商也当成我们的一个伙伴一起来对待。那个时候我每年要听供应商高层,就像我分布的部长一样的来跟我们一起述职,我们培训的时候也把他们请来听华为的企业文化管理讲座,给他们也培训赋能。
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