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“间采降本总被忽略的那些事”,上海行政与后勤采购展小编汇总500强集团企业中华区间接采购负责人何老师 ,在2024SFME第二届上海国际企业行政与后勤采购展览会中"2024中国（上海）企业非生产性采购峰会的精彩分享(一）

今天分享的这个主题，我先讲一下我自己，我在一家500强企业工作了20多年。10多年是做行政，后10多年是做采购。是有什么感受？很难用言语来描绘我这20多年职场的经历，正好是这两个岗位，就是行政和采购。我可以说这是一个非常魔幻的角色，怎么形容呢，大家可以体验一下，我做行政心脏就没有正常过，做了采购以后脑子就没有正常过，所以大家今天看到我的已经是非常正常的，因为两个不正常的岗位碰到一起干了我20多年。

    所以我感觉以前的何月银已经早就死了，现在我不是蜕了几层皮而是脱胎换骨。我年轻的时候是跑800米一定吐的，但我现在是一个马拉松跑者，大家知道全马是多少公里吗？42.195公里。我上个月去武汉跑了一个全马，我忘了我是第几个全马了，4小时11分。我非常感恩我这两个岗位，把一个病殃殃的年轻姑娘变成了一个跑全马杠杠的大妈。为什么？是因为我们做的工作行政也好、采购也好它是乱成一团麻。如果我们用另一种活法，躺着任由它把我们帮住也是一种很舒服的活法。我就是喜欢找死的，非得要把它研究透，所以我做行政转过来采购想明白这件事以后我整理了这几个维度，把一团麻提炼成我们先从战略流程然后到品类的管理，为什么？因为行政谁都讲不清，都没有标准的。如果我们不分类、不分而治之，眉毛胡子一把抓死得很惨。

    刚才姜老师还有好多老师都讲到了需求管理，先弄懂买的是什么，这是非常的重要。还有我们弄懂以后其实超过80%的绩效都是外部供应商来给我们交付的，所以供应商这个合作伙伴的全生命周期的管理非常重要，我们一定要有许老师也讲了AI，一定要有数字化的工具来去把我们整个管理的思想给它搭载起来。尤其是行政甚至于叫间接采购就更广泛了，合规跟抗风险，就是可持续地交付跟保质量地交付是非常的重要。还有我们对绩效，一切都是面向于交付，一定有目标为导向，所以绩效管理是我们离不开的。我们要做看上去这么专业的事情，我们的团队就是打铁还需自身硬，不仅仅是心脏要好、脑子要好，而且整个体格，像我这样的体魄我可以站在这里两天两夜可以讲的。所以你说谈判没有供应商敢跟我们杠下去的，可以说也是一种硬实力。

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