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“间采降本总被忽略的那些事”,上海行政与后勤采购展小编汇总500强集团企业中华区间接采购负责人何老师 ,在2024SFME第二届上海国际企业行政与后勤采购展览会中"2024中国（上海）企业非生产性采购峰会的精彩分享(二）

    我们首先要搞清楚容易被忽略的事情只讲两点，大家经常说采购就是降本、就是谈判、就是买便宜货，然后不知道什么才叫好、什么才叫标准。我们首先搞清楚我们是谁，我就是吹货吗，我就是降本吗、我就是谈判吗，就一定先问清楚我到底是谁。我们要锚定自己的位置，锚定以后我们一定要明白我们觉得自己是否专业不重要，关键是老板跟我们服务的对象他们怎么认为我们的。所以就是刚刚姜老师讲的我们不能自嗨，我们的眼里我们是专业的、专注也有原则。你看我法律法规怎么招标，《行政采购法》我们倒背如流，够专业吧，所有的品类都梳理的抽丝剥茧，都很清晰，也很有原则，在合规不敢约半点的雷池。但是在其他人眼里我们然而就是过个单的，我选好了你就帮我过个单跑个流程，所以我们在别人眼里不可质疑的是我们就一个背锅侠，所以一定要搞清楚自己是谁，在别人眼里还有老板怎么看我们的。

    我们做采购没什么值得骄傲的，以为自己是甲方，其实在老板心目中就是我们的脸蛋还算憨厚、老实，这一点要感谢我们娘亲，把我们生出来的时候比较和善。有一张闪亮的脸这是老板选我们，把10几亿甚至于上百亿放到你手上去管的，因为也没标准，跟直接采购部一样，没标准，风险很大的。老板除了找他的小舅子、小姨子以外，找上我们真的就是靠我们这张脸看上去还算善良一点不会做什么恶。

    我们锚定了我们要做什么核心，那么我梳理了一张鱼骨图，首先我们采购就是花钱买东西，很直白。首先先搞清楚我们是否应该买，应该买接下来还要知道是买什么。我们经常聚焦在去哪买，我去循原、定价或者怎么买，就是招标，还是单一来源、还是竞价，买回来再去验收。今天我们要想讲的首先就是我们要知道买什么，先知道弄懂买什么，弄懂买什么之前核心容易被忽略到的，大家经常被扯皮、每天被吐槽。无论是行政还是采购所有的交付的过程当中、履约过程当中有任何问题都是我们找来的供应商甚至我们管理的要求，众口难调。所以我们一定要搞清楚行政跟采购面对的都是那内部用户，内部用户就是关起门来我们都是一家人。一家人是没有道理的，不能跟他讲理，而且都是爷。供应商可能在我们面前觉得它是孙子我们是爷，但我们在内部交付我们都是孙子。所以一定要搞清楚我们的体系跟流程，一定要明确哪个角色、哪个部门有什么责、权、利这个金三角。因为所有的矛盾跟扯皮只要我们把边界划清了，这个矛盾已经是解决了80%以上了，所以我们最地我建议至少都三权分立，当然有很多集团型企业是五权分立。其他权不重要核心就是需求，需求权、采购权和验收，这3个权一定要明确在哪个部门上它的边界在哪里。这里面不是我们内部关起门来我行政或者我的采购关起门来我自己把它给琢磨，一定要形成我们内部的基本法，这个是从上到下、从老板总裁到我们下面的员工都要明白的。

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